-
谁是最可爱的人?
发布日期:2013-07-04 浏览次数:1479
-
编者按:方总去年8月在川喜SAPERP项目启动仪式上的激昂话语还停留耳畔,转眼近半年时间过去了,SAP项目在集团各部门和业务单元内逐步推行,但这样一项复杂的办公操作系统必然给大家带来了工作方式和方法的改变,财务部刘总监通过自己的真切感受,为我们描述了这段时间以来,公司在推进SAP项目中所涌现出来的令人鼓舞和充满敬意的人和事。
SAP项目正如火如荼在泸州醇和世家酒厂开展,在这过程中发生了许许多多让人感动的事,虽然我仅仅只感受了一个多月,但它们好像天上的星星,一闪一闪的,照亮了大家的心,更体现了川喜人的行为准则和精神。
ERP相对于世家酒厂的生产模块以及成本核算模式是颠覆性的改变,在3月仍是双系统并行,为了实现集团拟定的预定目标,在黄厂长的带领下酒厂财务部和物流部等部门在清明节期间仍坚守岗位,提前完成关帐计划。谁是最可爱的人?这种挑灯夜战攻克难关而拥有奋进精神的人就是最可爱的人!
泸州醇公司有6个仓库,有近千条物资,在3月涉及近十万条发货信息,从周五早上开始,信息部3个同事查找ERP与SAP的收发存数据,在下班前只完成了20%,由于没有达到集团拟定的目标:在周五下班前完成全部数据的核对并关帐,泸州醇财务部和物流部以及信息部全体成员(共16个人)都自觉留下来加班。夜已深,那时已经是晚上11点了,但仍然只完成了40%,舒总恳请大家第二天继续来处理,但大家还依然埋头奋战,在一次又一次的催促下,大家才依依不舍的放下工作。第二天,16个人依然重复着昨天的故事,一直工作到晚上12点,终于寻找到差异的数量及产生的原因,当大家听到财务部廖云用洪亮的声音公布“全部数据已核对准确,可以关帐了”,大家深深的松了一口气。谁是最可爱的人?这种为了达到既定目标而拥有团队协作精神的人就是最可爱的人!
SAP系统不仅在功能上有很大变化而且操作界面也复杂,尤其是后勤部、物流部、市场部和生产部的操作有很大变化,在双系统并行期间不可避免的存在很多人为操作失误,导致信息部和财务部需花比操作该笔业务成倍的时间去查找一个失误:如为了寻找3000支签字笔的期末库存差异,舒总带领信息部和物流部的同事花了3个小时才完成,他们没有指责操作部门也没有计较个人得失,而是耐心帮助对方分析产生错误的原因并提醒其注意。谁是最可爱的人?这种具有换位思考能力而且能包容别人的人就是最可爱的人!
酿酒车间的龚万成反馈:上线后的功能没有像上线前描述的那样好,没有出酒率报表,还需要手工按照酒度数和实际重量计算标准重量;营销公司财务部反馈:SAP系统在与客户对账时还不如原来ERP清晰……正是大家直言不讳的指出项目中存在的不足,在4月,SAP项目取得了重大的进展。谁是最可爱的人?这种为了追求完美而能坦诚指出别人不足的人才是最可爱的人!
感动我的不是SAP系统,而是我们全体人员对待SAP系统的态度——奋进、协作、包容、坦诚,大家在SAP项目中不知不觉的完美呈现了川喜人的行为准则!
SAP系统对公司来说是一个新事物,对信息部这帮年轻人来说是一个新项目,对使用者来说更是一个新的起点,后续的优化与完善是一个必经,而且会是痛并快乐的过程,我们将继续秉承川喜人的精神——知耻后进、勇往直前!我们已在路上,路已经在脚下!
(作者:集团财务部代总监 刘莲)